시스템소개

1. 자료등록 메뉴 클릭
2. 기본 정보 입력: 기록물명(필수), 분류(필수), 생산기관, 기간 등을 입력합니다.
3. 공개구분 설정: 문서의 공개 범위를 선택합니다 (공개/부분공개/비공개).
4. 대표사진 등록: 필요시 대표사진을 업로드합니다.
5. 첨부파일 업로드: 선택사항으로 관련 파일들을 업로드합니다.
6. 파일별 공개구분: 각 파일마다 개별적으로 공개구분을 설정할 수 있습니다.
7. 관련링크 추가: 웹 링크가 있다면 입력합니다.
8. 문서 등록 버튼 클릭하여 저장합니다.

1. 자료검색 메뉴 클릭
2. 검색 조건 설정:
   • 키워드: 문서명, 내용, 파일명 등에서 검색
   • 분류: 특정 분류로 필터링
   • 생산기관: 특정 기관의 문서만 검색
   • 기간: 시작연도와 종료연도로 범위 설정
3. 검색 실행: 조건 설정 후 "검색" 버튼 클릭
4. 결과 확인: 검색된 문서 목록에서 원하는 문서 클릭하여 상세보기
5. 페이지 이동: 문서를 보고 "목록으로" 버튼을 클릭하면 원래 보던 페이지로 돌아갑니다.

1. 문서 상세보기에서 첨부파일 확인
2. 미리보기: 눈 모양 아이콘 클릭으로 파일 내용 미리보기
3. 다운로드: 다운로드 아이콘 클릭으로 파일 저장
4. 파일 정보 수정 (권한 있는 경우):
   • 편집 아이콘 클릭하여 수정 모드 진입
   • 파일 설명, 생산연도, 생산부서, 공개구분 수정
   • 저장 아이콘 클릭하여 변경사항 저장
5. 파일 추가: "파일 추가" 버튼으로 새 파일 업로드

문서별 공개구분

• 공개: 누구나 접근 가능 (비회원 포함)
• 부분공개: 로그인한 회원만 접근 가능
• 비공개: 관리자만 접근 가능

파일별 개별 권한

각 첨부파일마다 개별적으로 공개구분을 설정할 수 있어, 하나의 문서 내에서도 파일별로 다른 접근 권한을 부여할 수 있습니다.

관련링크 접근 제어

• 문서의 공개구분에 따라 관련링크 접근이 제어됩니다
• 권한이 없는 경우 자물쇠 아이콘(🔒)으로 표시됩니다
• 접근 가능한 경우 외부링크 아이콘(🔗)으로 표시됩니다